Terms & Conditions

Condiții generale de închiriere a autovehiculului

Prezentul Contract de închiriere auto (denumit în continuare Contract) se încheie cu Locatarul specificat în condițiile speciale.

Locator – MOBILITY FLEET SOLUTIONS SRL, CUI 42118037, adresa sediului social Str. Drumul Garii Odai 1 A Et:3 Camera 315, Intrarea B Otopeni, nr. tel. +4 0744 562 317, e-mail info@easy-rent.ro.

Condițiile speciale și generale ale contractului de închiriere auto formează un singur Contract.

  1. OBIECTUL CONTRACTULUI
    • În temeiul prezentului acord, Locatorul se obligă să ofere Locatarului dreptul de a gestiona și de a folosi temporar autovehiculul descris în condițiile speciale ale Contractului, pe durata contractului de închiriere. Locatarul se obligă să folosească autovehiculul în conformitate cu condițiile prevăzute în Contract, să plătească chirie și alte plăți specificate în Contract.
    • Durata închirierii autovehiculului este specificată în condițiile speciale ale Contractului.
    • Autovehiculul poate fi gestionat și folosit numai de Locatar sau o persoană autorizată de către Locatar în conformitate cu procedura stabilită prin actele juridice, care are un permis de conducere valabil în perioada de închiriere.
    • Locatarul va face rezervarea autovehiculului la sosirea la Locator, la adresa sediului social al Locatorului specificată în Contract, completând formularul de rezervare auto sau completându-l prin mijloace electronice: pe site-ul web www.easy-rent.ro, prin poștă electronică info@easy-rent.ro, prin telefon +4 0744 562 317, trimițând formularul completat Locatorului. Rezervarea este valabilă numai după primirea aprobării Locatorului și după ce Locatarul a achitat depozitul în suma specificată în Contract.
    • Rezervarea autovehiculului se face în funcție de clasa auto: mini, economic, compact, standard, SUV, microbuz, dar nu un model specific. Locatorul își rezervă dreptul de a schimba autovehiculul rezervat cu un alt autovehicul din aceeași clasă.
    • Perioada minimă de închiriere auto este 24 de ore de la începutul rezervării. Durata închirierii autovehiculului poate fi prelungită la același preț numai după notificarea cu cel puțin 24 de ore înainte de încheierea contractului de închiriere. Dacă autovehiculul nu este returnat la timp, fără o notificare prealabilă, se va percepe o taxă de 200,00 EUR pe zi de la încheierea contractului de închiriere. Ziua suplimentară începe să se numere dacă autovehiculul nu este returnat în decurs de 1 oră de la sfârșitul termenului de închiriere.
    • Locatorul nu este responsabil pentru obiectele lăsate în autovehicul, nici nu oferă servicii de depozitare ale obiectelor lăsate.
    • Înainte de a folosi Autovehiculul, Locatarul se obligă să inspecteze Autovehiculul și, dacă constată că există daune sau defecte vizibile externe ale autovehiculului, să notifice Locatorul în momentul acceptării. În cazul în care Locatarul nu îl notifică pe Locator despre defectele și/sau deficiențe autovehiculului, se consideră că autovehiculul nu a avut defecte sau deficiențe în timpul transferului autovehiculului.
    • La sfârșitul perioadei de închiriere a autovehiculului specificate în condițiile speciale, Locatarul se obligă să returneze Autovehiculul Locatorului la sediul social al Locatorului în timpul orelor de lucru ale Locatorului, precum și în condiție în care Locatarul a luat Autovehiculul, ținând cont de uzura normală. În cazul în care Locatarul returnează autovehiculul în afara orelor de lucru ale Locatorului, sau nu la adresa sediului social al Locatorului sau fără să îi arate autovehiculul Locatorului, Locatarul este responsabil pentru toate pagubele și defectele autovehiculului identificate de Locator. Rezervorul autovehiculului returnat trebuie să conțină aceeași cantitate de combustibil ca atunci când autovehiculul a fost acceptat de Locatar pentru închiriere.
    • Transferul autovehiculului pentru închiriere și returnarea după încheierea termenului de închiriere este formalizat prin semnarea de către părți a actului de proces verbal de predare-primire.
  1. CONDIȚII DE UTILIZARE A AUTOVEHICULULUI
    • Locatarul se obligă să folosească autovehiculul ca un proprietar atent și grijuliu, să folosească autovehiculul numai în scopul său direct, fără a încălca condițiile Contractului.
    • Locatarul se obligă să respecte cerințele de utilizare a autovehiculului, instrucțiunile și recomandările stabilite de producătorul auto, regulile de circulație rutieră stabilite prin acte juridice precum și cerințele altor acte juridice aplicabile. Locatarul se obligă, de asemenea, să respecte acele cerințe pentru utilizarea autovehiculului care, deși nu sunt menționate mai sus, sunt considerate că și cerințe normale pentru utilizarea acestui tip de proprietate.
    • Locatarul se obligă să notifice imediat Locatorul și autoritatea publică relevantă (de exemplu, poliția, serviciul de pompieri) dacă Autovehiculul a fost pierdut, distrus, accidentat, s-a defectat sau a devenit inutilizabil, precum și dacă apar circumstanțe care interferează gestiunea și utilizarea Autovehiculului și/sau pentru a asigura condiții normale de utilizare.
    • Locatarul nu are dreptul la subînchiriere și/sau transfer sau de a crea condiții pentru terți să conducă autovehiculul în mod gratuit.
    • În perioada de închiriere Locatarul trebuie să ia toate măsurile pentru a proteja autovehiculul de accidente și furt. Atunci când autovehiculul este parcat, toate geamurile și trapa trebuie să fie închise, ușile încuiate, trebuie să fie asigurat că în cabina autovehiculului într-un loc clar vizibil nu sunt lăsate obiecte. Locatarul trebuie să parcheze autovehiculul numai în locurile în care parcare este permisă de indicatoarele rutiere, în conformitate cu procedura de parcare indicată de indicatoarele rutiere.
    • În caz de furt al autovehiculului, Locatarul este responsabil și trebuie să plătească deducerea necondiționată specificată în contractul de asigurare.
    • În caz de furt al autovehiculului, Locatarul trebuie să returneze Locatorului cheile de contact ale autovehiculului, documentele care confirmă înmatricularea autovehiculului, dacă acestea au fost predate Locatarului, precum și protocolul poliției despre evenimentul înregistrat. Dacă Locatarul nu îndeplinește cerințele specificate în această clauză, Locatarul trebuie să compenseze întreaga pierdere suferită de Locator, adică să plătească Locatorului prețul total al autovehiculului.
    • Locatarul confirmă că este conștient de faptul că următoarele acțiuni sunt interzise în autovehiculul închiriat:
  2. să se angajeze în transportul de pasageri, să ofere servicii de taxi;
  3. să împingă sau să tragă un alt vehicul;
  4. să transporte marfă încălcând procedură stabilită prin acte juridice;
  5. să conducă și/sau să permită altei persoane să conducă sub influența alcoolului și/sau a altor substanțe sau preparate psihoactive;
  6. să consume băuturi alcoolice, substanțe psihotrope, să fumeze în autovehicul;
  7. să transporte animale;
  8. să participe la curse, competiții sau să se pregătească pentru ele;
  9. să conducă pe drumuri neamenajate și/sau alte drumuri non-publice.
    • Locatarul se obligă să respecte și să execute regulile de asigurare stabilite de compania (companiile) de asigurare care a(au) asigurat autovehiculul cu asigurarea de răspundere civilă și/sau de proprietate. Locatarul este conștient și înțelege că la îndeplinirea cerințelor stabilite în regulile de asigurare, răspunderea Locatarului va fi limitată de deducerea necondiționată stabilită de compania(-ile) de asigurări. În cazul în care Locatarul nu respectă sau încălcat regulile de asigurare, Locatarul va fi răspunzător și va fi obligat să compenseze Locatorul pentru toate daunele.
    • Locatarul confirmă faptul că Locatorul i-a predat și Locatarul a citit regulile de asigurare stabilite de compania de asigurări.
    • Locatarul este responsabil și trebuie să asigure ca toți pasagerii autovehiculului să respecte cerințele Contractului și regulile de circulație pe durata perioadei de închiriere auto.
    • Dacă Locatarul returnează autovehiculul mai devreme de termenul convenit, reducerile aplicate în momentul încheierii Contractului (dacă există) se vor pierde și nu se vor aplica Locatarului.
  1. RESPONSABILITATE
    • În perioada de închiriere auto, Locatarul este responsabil pentru autovehiculul și accesoriile acesteia. Pe durata utilizării Autovehiculului, Locatarul este responsabil pentru gestionarea sursei de risc crescute a Autovehiculul.
    • Locatarul nu va fi răspunzător pentru defecțiunile Autovehiculului care au apărut în timpul utilizării Autovehiculului și sunt o consecință a utilizării anterioare sau uzurii naturale a Autovehiculului, dacă Locatarul a informat imediat Locatorul prin telefon și a urmat instrucțiunile date de către Locator.
    • În cazul în care autovehiculul este stricat sau pierdut pe durata utilizării Autovehiculului (inclusiv, dar fără a se limita la, confiscarea Autovehiculului) sau accesoriile autovehiculului (de exemplu, cheia de contact) sunt pierdute sau stricate, Locatarul se obligă să îl despăgubească pe Locator pentru pierderile cauzate.
    • Dacă în timpul utilizării Autovehiculului, acesta este mai murdar decât în ​​timpul utilizării normale (atât în ​​interior, cât și în exterior), Locatarul trebuie să ramburseze costurile de spălare a Autovehiculului și/sau de curățarea cabinei.
    • În cazul în care autovehiculul este reținut, confiscat, pierdut orice alte drepturi asupra acestuia sunt restricționate, aceasta fiind din cauză acțiunilor Locatarului în timpul utilizării autovehiculului sau din cauza circumstanțelor care decurg din astfel de utilizări, Locatarul trebuie să respecte toate condițiile Contractului legate de acest Autovehicul până la returnarea autovehiculului către Locator, inclusiv plata chiriei. Locatarul îl va despăgubi pe Locator pentru toate pierderile suferite din cauza apariției circumstanțelor specificate în această clauză a Contractului.
    • Locatarul își asumă toată răspundere pentru încălcările actelor juridice și daunele cauzate terților pe durata utilizării Autovehiculului. În cazul în care Locatarul utilizează autovehiculul în mod necorespunzător sau încalcă în alt mod prezentul Contract și, în consecință, Locatorul suferă pierderi, trebuie să plătească impozite sau amenzi autorităților publice sau terților etc., Locatarul se obligă să ramburseze acestea Locatorului. Locatarul confirmă și este de acord că toate informațiile personale ale Locatarului deținute de Locator pot fi transmise autorităților publice, executorilor judecătorești și/sau altor persoane în scopul plății și recuperării impozitelor sau amenzilor. În scopul clarității, părțile stabilesc că Locatorul nu este răspunzător în niciun fel și formă pentru niciun motiv în fața Locatarului sau terților pentru încălcările comise de către Locatar sau accidentele de circulație făcute de Locatar în timpul cărora proprietatea a fost deteriorată sau s-a pierdut sănătatea ori viața.
    • La cererea Locatorului, Locatarul se obligă să plătească Locatorului o amendă de 200,00 EUR (două sute de euro) pentru orice neexecutare sau încălcare a obligației prevăzute în Contract sau Reguli, această sumă fiind considerată pierderea minimă suferită de Locatar în caz de încălcarea condițiilor Contractului.
    • Cu excepția cazului în care condițiile speciale ale Contractului prevăd alți termeni, Locatarul se obligă să plătească Locatorului penalități (amenzi și dobânzi de întârziere), pierderi, compensații și alte sume în termen de 10 (zece) zile calendaristice de la primirea cererii.
    • Pentru fiecare zi de întârziere cu plata, Locatarul se obligă să plătească dobânda de întârziere către Locator în valoare de 0,08% (opt sute la sută) din suma neplătită la timp.
    • În cazul în care, atunci când Locatarul începe să folosească autovehiculul, acesta din urmă se strică și nu poate fi folosit, Locatorul se obligă să înlocuiască autovehiculul cu un alt autovehicul din aceeași clasă, iar dacă înlocuirea nu este posibilă, să returneze Locatarului chiria pentru Autovehicul pentru perioada în care Locatarul nu poate folosi Autovehiculul, calculată din momentul în care autovehiculul s-a stricat până la ziua returnării.
    • Locatorul este responsabil pentru îndeplinirea obligațiilor stabilite în Contract și trebuie să îl despăgubească pe Locatar pentru pierderile directe cauzate de neîndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor sale, dar fără să depășească chiria pentru autovehiculul plătită de Locatar. Locatorul nu este responsabil pentru acțiunile sau inacțiune autorităților locale, ale altor utilizatori auto, precum și ale altor părți terțe. De asemenea, Locatorul nu va fi răspunzător pentru pierderile pe care le suportă Locatarul sau pe care le poate suporta ca urmare a utilizării ineficiente a Autovehiculul și pentru pierderile suportate datorită faptului că Autovehiculul nu a îndeplinit așteptările Locatarului.
    • În cazul în care Locatarul nu returnează autovehiculul după expirarea termenului de închiriere specificat în condițiile speciale și Locatarul nu prelungește în scris termenul de închiriere printr-un acord separat, autovehiculul este considerat furat. În acest caz, Locatorul își rezervă dreptul de a adresa autoritățile de aplicare a legii și toată responsabilitatea pentru consecințe revine Locatarului.
  1. CONDIȚII DE PLATĂ
    • În momentul rezervării Autovehiculului, Locatarul va plăti Locatorului depozitul specificat în condițiile speciale ale Contractului. Depozitul plătit este destinat să asigure îndeplinirea corectă a obligațiilor Locatarului în temeiul prezentului Contract. Depozitul plătit de Locatar va fi returnat Locatarului în termen de 14 (paisprezece) zile de la returnarea autovehiculului către Locator, la sfârșitul perioadei de închiriere auto, cu condiția ca Locatarul a îndeplinit în mod corespunzător toate condițiile Contractului, iar Locatorul nu primește nicio cerere de la terți privind amenzi, taxe sau alte plăți în legătură cu acțiuni efectuate de Locatar în perioada de închiriere auto. Nu se percepe și nu se plătește Locatarului nicio dobândă pentru depozitul plătit de Locatar.
    • Locatarul va plăti chiria Locatorului pentru utilizarea autovehiculului (denumită în continuare „Chiria”), care va fi calculată în conformitate cu tariful specificat în condițiile speciale ale Contractului și cu durata închirierii autovehiculului.
    • Durata închirierii autovehiculului începe din momentul predării Autovehiculului către Locatar pentru închiriere și se calculează până la momentul returnării autovehiculului către Locator.
    • Locatarul se obligă să plătească chiria pentru autovehicul în termenul specificat în condițiile speciale ale Contractului. În cazul în care un astfel de termen nu este specificat în condițiile speciale, Locatarul va plăti chiria pentru autovehicul calculată pentru întreagă durata de închiriere în avans până în momentul predării autovehiculului către Locatarul pentru închiriere. În acest caz, autovehiculul este predat Locatarului pentru închiriere, numai după ce Locatorul primește depozitul specificat în punctul 1 din această secțiune și chiria pentru autovehicul pe întreaga durată a închirierii autovehiculului. Orice alte taxe și plăți apărute pe durata închirierii autovehiculului vor fi plătite de Locatar către Locator în momentul returnării autovehiculul.
    • Plățile în temeiul prezentului contract se efectuează prin transfer bancar sau cu card bancar, transferând suma de plată în contul bancar al Locatorului specificat în condițiile speciale ale Contractului.
    • Locatorul are dreptul de a modifica tarifele de închiriere a autovehiculul. În scopul clarității, părțile stabilesc că în Perioada de închiriere este valabil tariful de închiriere al autovehiculului specificat în condițiile speciale ale Contractului.
    • Atunci când Locatorul este obligat să restituie Locatarului orice sumă plătită de acesta, acestea vor fi returnate pe același card de plată sau în același contul bancar din care a fost primită plata efectuată de către Locatar, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
  1. VALABILITATEA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
    • Prezentul Contract va intra în vigoare la momentul întocmirii acestuia și va rămâne în vigoare până la îndeplinirea tuturor condițiilor Contractului.
    • Locatorul are dreptul să suspende imediat durata închirierii autovehiculului, să înceteze durata închirierii autovehiculului și să preia autovehiculul de la Locatar dacă devine clar că:
  2. Locatarul a încălcat una sau mai multe condițiile stabilite în punct 2.8 l. a–f din Contract;
  3. în cazul în care Locatarul încalcă oricare dintre condițiile Contractului care nu sunt specificate la punctul 5.2 l. a din Contract, și nu elimină încălcarea în termenul suplimentar de 24 de ore stabilit de Locatar și/sau a repetat aceeași încălcare.
    • Locatorul are dreptul de a rezilia unilateral acest Contract fără a se adresa instanței, notificând Locatarul în scris cu cel puțin 3 (trei) zile înainte, dacă Locatarul încalcă pe fond acest Contract. O încălcare esențială a Contractului include (dar nu se limitează la): întârziere la plata oricărei sume datorate pentru mai mult de 3 (trei) zile. Notificarea privind rezilierea este un fapt legal care reziliază contractul, după care nu se întocmește și nu prezintă nici o notificare separată de reziliere.
    • Locatarul are dreptul de a rezilia durată de închiriere mai devreme decât durată stabilită, notificând Locatorul în scris cu 24 (douăzeci și patru) de ore în avans. În cazul în care Locatarul notifică rezilierea duratei de închiriere mai devreme decât durata stabilită, durata de închiriere a autovehiculului expiră la expirarea perioadei de preaviz specificate în acest punct și după ce Locatarul a returnat autovehiculul.
    • Încetarea Contractului nu afectează valabilitatea condițiilor Contractului privind procedura de soluționare a litigiilor și a altor condiții ale Contractul, dacă aceste condiții rămân valabile după încetarea Contractului.
  1. DISPOZIȚII GENERALE
    • Părțile sunt de acord că Locatorul are dreptul de a transfera unilateral toate drepturile și obligațiile care decurg din prezentul Contract către orice terță parte, notificând Locatarul prin e-mail la adresa de e-mail specificată în condițiile speciale ale Contractului.
    • În cazul în care orice dispoziție a Contractului contrazice legislației României sau devine invalidă în totalitate sau parțial din orice motiv, aceasta nu va invalida restul din dispozițiile Contractului.
    • Orice litigiu, dezacord sau cerere care decurge din sau este în legătură cu prezentul Contract și/sau încălcarea, încetarea și/sau valabilitatea acestuia se soluționează mai întâi prin negocierea bilaterală în conformitate cu principiile echității, rezonabilității și justiției. Dacă Părțile nu reușesc să ajungă prin negociere la un acord în termen de 20 (douăzeci) de zile de la data primirii ofertei scrise de a începe negocierile sau dacă oricare dintre Părți decide continuarea negocierilor ca fiind inoportună, litigiul, dezacordul sau cererile vor fi soluționate definitiv în instanța competentă de pe raza domiciliului Locatorului.
    • Legea țării de înregistrare a sediului social al Locatorului se aplică la încheierea, executarea, încetarea și interpretarea Contractului, precum și la soluționarea litigiilor.
    • Locatarul are posibilitatea de a rezolva litigiile cu Locatorul și pe cale electronică, fără a se adresa instanței. În primul rând, Locatarul trebuie să se adreseze Locatorului în scris și în termen de 14 (paisprezece) zile de la primirea cererii, dacă Locatorul nu răspunde la cererea Locatarului sau dacă cererea Locatarului nu este satisfăcută, Locatarul poate adresa entității de soluționare a litigiilor privind consumul în mod extrajudiciar.

 

 

__________________________